Laboratorium kontroli jakości / Koordynator ds. BHP i jakości

Opis firmy

Tessenderlo Kerley, Inc.to firma prowadząca różnorodną działalność, którą łączą wspólne wartości i wizja. Obsługujemy rynki rolniczy, górniczy, przemysłowy i odzyskiwania wody, oferując szeroką gamę produktów i technologii na całym świecie. Dobra obsługa tych klientów to nasza pasja i zobowiązanie, które pracownicy Tessenderlo Kerley uważają za satysfakcjonujące, wzmacniające i znaczące.

Jeśli chcesz, aby Twoja praca miała pozytywny wpływ na świat, w którym żyjemy, i chcesz współpracować z innowacyjnymi, zorientowanymi na jakość ludźmi z wizją, Tessenderlo Kerley jest właściwym miejscem dla Ciebie.

Opis stanowiska:

Koordynator ds. laboratorium kontroli jakości / HSEQ odpowiada za kierowanie, koordynowanie i zarządzanie programami zakładu w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa, ochrony środowiska i jakości (HSEQ) oraz zgodności z przepisami. Osoba na tym stanowisku pełni rolę kierownika zakładu w zakresie zarządzania HSEQ, systemów jakości laboratorium, zgodności z przepisami, programów środowiskowych, inicjatyw dotyczących bezpieczeństwa, działań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem procesowym (PSM), szkoleń pracowników oraz powiązanych funkcji administracyjnych.

Koordynator ds. laboratorium kontroli jakości (QC) oraz BHP i jakości (HSEQ) ściśle współpracuje z działami operacyjnymi, utrzymania ruchu, wykonawcami, kierownictwem, organami regulacyjnymi oraz niezależnymi laboratoriami w celu zapewnienia zgodności z polityką firmy, wymogami regulacyjnymi, normami jakości produktów oraz celami w zakresie ciągłego doskonalenia.

Chociaż osoba na tym stanowisku nie sprawuje bezpośredniego nadzoru nad personelem produkcyjnym, pełni ona kluczową rolę we wspieraniu bezpiecznego, zgodnego z przepisami i wydajnego funkcjonowania zakładu. Osoba ta zapewnia kierownictwo techniczne i administracyjne w zakresie wdrażania i ciągłego doskonalenia programów BHP, środowiska i jakości (HSEQ) w całym zakładzie.

Główne obowiązki:

HSEQ i zgodność z przepisami – 60%:

• Kierowanie i koordynowanie programów w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa, ochrony środowiska i jakości (HSEQ) oraz zgodności z przepisami.
• Organizowanie spotkań dotyczących bezpieczeństwa, krótkich szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, komunikatów dotyczących bezpieczeństwa dla pracowników, kontroli, audytów oraz ocen ryzyka.
• Należy wspierać udział pracowników w programie bezpieczeństwa opartego na zachowaniu (BBS) oraz w innych inicjatywach dotyczących bezpieczeństwa.
• Badanie zdarzeń, urazów, sytuacji potencjalnie wypadkowych oraz zagrożeń dla bezpieczeństwa; opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie działań naprawczych i zapobiegawczych.
• Zarządzaj zgodnością wykonawców z przepisami BHP, wymaganiami dotyczącymi wdrażania nowych pracowników oraz przestrzeganiem firmowych standardów bezpieczeństwa.
• Koordynować obsługę wniosków o odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy oraz programy powrotu do pracy.
• Wspieranie audytów i inspekcji przeprowadzanych przez OSHA, EPA, PSM, NSF, FIFRA, a także audytów i inspekcji przeprowadzanych przez klientów, firmy oraz organy regulacyjne.
• Pełnić rolę doradczą dla działu operacyjnego i kierownictwa w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa, ochrony środowiska, przepisów prawnych i zgodności z regulacjami.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej BHP, środowiska i jakości (HSEQ), zezwoleń, raportów dotyczących zgodności z przepisami, dokumentacji szkoleniowej oraz systemów kontroli dokumentów.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zgodności, wskaźników zarządzania oraz dokumentów przedkładanych organom regulacyjnym.
• Współpraca przy kontrolach przeprowadzanych przez organy regulacyjne, odpowiadanie na wnioski o udzielenie informacji oraz przygotowywanie odpowiedzi dotyczących działań naprawczych.
• Koordynować planowanie działań w sytuacjach kryzysowych, ćwiczenia oraz działania związane z gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych.
• Wspieranie opracowywania, wdrażania i ciągłego doskonalenia programów BHP, bezpieczeństwa, środowiska i jakości w zakładzie.
• Koordynować programy wdrażania i szkolenia wprowadzającego dla pracowników.
• Organizowanie szkoleń dotyczących bezpieczeństwa, ochrony środowiska, jakości i zgodności z przepisami, dostosowanych do konkretnego zakładu.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń pracowników, ich kwalifikacji, certyfikatów oraz wymogów dotyczących szkoleń okresowych.
• Wspierać działy w identyfikowaniu potrzeb szkoleniowych oraz możliwości ciągłego doskonalenia.
• Uczestniczyć w audytach zgodności oraz w działaniach związanych z przeglądem kierowniczym.
• Koordynowanie i utrzymywanie programu zarządzania bezpieczeństwem procesowym (PSM) w zakładzie, w tym:
  • Dokumentacja PSM i monitorowanie zgodności
  • Opracowywanie, przegląd i aktualizacja procedur operacyjnych
  • Wymagania dotyczące szkoleń i kwalifikacji pracowników
  • Udział w analizie zagrożeń procesowych (PHA)
  • Koordynacja procesu zarządzania zmianami (MOC)
  • Planowanie programu zapewnienia integralności mechanicznej oraz monitorowanie zgodności z nim
  • Monitorowanie przeglądów zbiorników ciśnieniowych, kotłów, zaworów bezpieczeństwa i powiązanych urządzeń

Odpady niebezpieczne i zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska – 10%:

• Koordynować działania w zakresie przestrzegania wszystkich obowiązujących zezwoleń środowiskowych, przepisów i wymogów sprawozdawczych.
• Zarządzanie czynnościami związanymi z oznakowaniem, przechowywaniem, transportem, unieszkodliwianiem odpadów niebezpiecznych oraz prowadzeniem dokumentacji.
• Prowadzenie programów zapewniających zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, w tym:
  • Pozwolenia dotyczące jakości powietrza
  • Pozwolenia na odprowadzanie wód opadowych
  • Zgodność z przepisami dotyczącymi ścieków
  • Biznesplan dotyczący materiałów niebezpiecznych (HMBP)
  • Programy gospodarowania odpadami niebezpiecznymi
  • Programy zapobiegania wyciekom i reagowania na wycieki
• Przeprowadzanie inspekcji środowiskowych, audytów oraz działań związanych z monitorowaniem zgodności z przepisami.
• Koordynować działania naprawcze w zakresie ochrony środowiska wynikające z audytów, kontroli lub ustaleń organów nadzorczych.
• Utrzymywać wymagane certyfikaty w zakresie ochrony środowiska, HAZWOPER oraz zgodności z przepisami.
• Uzyskanie i utrzymywanie certyfikatów, w tym OSHA, HAZWOPER, RCRA, DOT w zakresie materiałów niebezpiecznych, IATA oraz IMDG, w zależności od potrzeb.

Zapewnienie jakości w laboratorium – 25%:

• Zarządzanie codzienną działalnością laboratorium, pracami badawczymi oraz systemami jakości.
• Przeprowadzanie i dokumentowanie badań jakości surowców, półproduktów oraz produktów gotowych.
• Analizowanie i przekazywanie wyników testów, trendów dotyczących jakości oraz kwestii związanych z produktami działowi operacyjnemu i kierownictwu.
• Badanie problemów związanych z jakością produktów oraz wspieranie działań naprawczych i zapobiegawczych.
• Dbać o przestrzeganie procedur laboratoryjnych, prowadzenie ewidencji jakości oraz dokumentacji z badań.
• Prowadzić dokumentację dotyczącą kalibracji, kontroli, weryfikacji i konserwacji sprzętu laboratoryjnego.
• Koordynować pobieranie próbek produktów i przekazywanie ich do laboratoriów zewnętrznych.
• Przygotowywanie i wydawanie certyfikatów analizy (COA) oraz certyfikatów zgodności (COC).
• Zarządzanie programami przechowywania próbek oraz zapasami materiałów laboratoryjnych.
• Należy dbać o rejestracje produktów, certyfikaty, karty charakterystyki (SDS), rejestracje w EPA, etykiety oraz wymogi NSF, w zależności od przypadku.
• Obsługa zapytań klientów dotyczących jakości, audytów oraz wniosków związanych z przestrzeganiem przepisów.

Wsparcie administracyjne i obsługa punktu pomiarowego – 5%:

• W razie potrzeby zapewnianie wsparcia w zakresie obsługi biura i punktu ważenia.
• Pomoc w sporządzaniu dokumentacji dotyczącej wysyłek, odbiorów, transportu i zapasów.
• Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej gości, wykonawców, dostawców oraz zgodności z przepisami.
• Należy monitorować stany magazynowe uszczelek, pojemników na próbki, materiałów biurowych oraz formularzy dotyczących zgodności z przepisami.
• Koordynowanie działań administracyjnych wspierających programy dotyczące jakości, bezpieczeństwa, ochrony środowiska i zgodności z przepisami.
• Należy regularnie współpracować z personelem działów operacyjnego, konserwacyjnego i kierownictwa w celu realizacji celów obiektu.
• Angażuj się w działania na rzecz ciągłego doskonalenia w całym zakładzie.

Wykonywanie innych zadań i realizacji specjalnych projektów zgodnie z poleceniami kierownika zakładu

Profil

Najważniejsze wiedza, umiejętności i zachowania:

• Wymagane świadectwo ukończenia szkoły średniej. Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie associate’s degree, certyfikat techniczny lub równoważne doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa, zgodności z przepisami środowiskowymi, zapewnienia jakości, zarządzania bezpieczeństwem procesowym lub w pokrewnej dziedzinie.
• Dogłębna praktyczna znajomość przepisów OSHA, Cal/OSHA, EPA, DOT, PSM, a także przepisów dotyczących materiałów niebezpiecznych, odpadów niebezpiecznych oraz innych obowiązujących wymogów regulacyjnych.
• Znajomość zasad funkcjonowania laboratorium, systemów jakości, procedur badawczych, zasad higieny chemicznej oraz wymogów prawnych mających zastosowanie w środowisku laboratoryjnym.
• Mile widziana praktyczna znajomość operacji produkcyjnych, procesów przemysłowych, postępowania z substancjami chemicznymi oraz programów zapewniania zgodności z przepisami.
• Umiejętność interpretowania złożonych wymogów regulacyjnych oraz wdrażania praktycznych rozwiązań zgodnych z przepisami w środowisku produkcyjnym.
• Wysokie umiejętności analityczne, w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, połączone z umiejętnością badania problemów, oceny informacji oraz proponowania skutecznych działań naprawczych.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej, pisemnej i interpersonalnej oraz zdolność do skutecznego nawiązywania kontaktów z pracownikami, kierownictwem, klientami, wykonawcami, dostawcami, audytorami i organami regulacyjnymi.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, w zakresie prowadzenia ewidencji i dokumentacji, połączone z dużą dbałością o szczegóły i dokładnością.
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami o różnym priorytecie, projektami i terminami przy samodzielnej pracy pod minimalnym nadzorem.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) oraz innych aplikacji biznesowych.
• Wysokie zdolności matematyczne i umiejętność krytycznego myślenia.
• Umiejętność rozumienia i wykonywania szczegółowych instrukcji pisemnych i ustnych.
• Wykazał się uczciwością, odpowiedzialnością, profesjonalizmem oraz silną etyką pracy.
• Osoba potrafiąca pracować w zespole, wspierająca realizację celów operacyjnych i przyczyniająca się do tworzenia pozytywnej atmosfery w miejscu pracy.
• Umiejętność zachowania poufności i wykazania się rozsądną oceną sytuacji podczas postępowania z wrażliwymi informacjami firmowymi.

Wymagania fizyczne:

• Umiejętność bezpiecznej pracy w biurze, laboratorium, magazynie oraz w zakładach produkcyjnych.
• Kandydat musi być w stanie nosić wszystkie wymagane środki ochrony indywidualnej (PPE), w tym między innymi kaski ochronne, okulary ochronne, obuwie z metalowymi noskami, odzież odporną na działanie substancji chemicznych, rękawice, ochronniki słuchu oraz środki ochrony dróg oddechowych, zgodnie z wymaganiami.
• Kandydat musi posiadać kwalifikacje medyczne oraz być fizycznie zdolny do noszenia środków ochrony dróg oddechowych, w tym aparatów oddechowych z niezależnym źródłem powietrza (SCBA), aparatów oddechowych z doprowadzeniem powietrza oraz masek pełnotwarzowych.
• Zdolność do rutynowego poruszania się po całym obiekcie oraz uzyskiwania dostępu do obszarów operacyjnych w różnych warunkach panujących w zakładzie.
• Umiejętność wchodzenia po schodach, drabinach, na podesty i do miejsc pracy na wysokości, w zależności od potrzeb.
• Zdolność do wielokrotnego wchodzenia i schodzenia po schodach i drabinach w trakcie dnia pracy.
• Zdolność do podnoszenia, przenoszenia, pchania i ciągnięcia materiałów oraz sprzętu o wadze do 50 funtów, z uwzględnieniem lub bez uwzględnienia uzasadnionych udogodnień.
• Zdolność do wykonywania czynności fizycznych, w tym stania, chodzenia, schylania się, klękania, sięgania, skręcania się i wspinania się przez dłuższy czas.
• Umiejętność pracy zarówno w pomieszczeniach, jak i na zewnątrz, w różnych warunkach pogodowych i środowiskowych.
• Umiejętność reagowania w sytuacjach awaryjnych oraz dostęp do wszystkich obszarów obiektu w razie potrzeby.

Zastrzeżenie dotyczące opisu stanowiska:

Niniejszy opis stanowiska ma na celu przedstawienie ogólnego charakteru i zakresu obowiązków wykonywanych przez pracowników zatrudnionych na tym stanowisku. Nie stanowi on wyczerpującej listy wszystkich obowiązków, zakresu odpowiedzialności ani kwalifikacji. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do modyfikowania, przydzielania lub zmiany przydziału obowiązków i zakresu odpowiedzialności w zależności od potrzeb firmy.

Żadne postanowienie zawarte w niniejszym opisie stanowiska nie zmienia charakteru stosunku pracy opartego na zasadzie „at-will” ani nie ma na celu ingerowania w jakiekolwiek prawa lub gwarancje wynikające z obowiązujących przepisów federalnych, stanowych lub lokalnych, ani ich ograniczania czy odmawiania. W przypadku sprzeczności między niniejszym opisem stanowiska a obowiązującym prawem, pierwszeństwo ma prawo.

Oferta

Dlaczego warto dołączyć do Tessenderlo Kerley:

Praca w Tessenderlo Kerley

• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
• Przyjemne i satysfakcjonujące środowisko pracy
• Nauka, rozwój i praca zespołowa
• Zaangażowanie społeczności/działania informacyjne
• Praca wymagająca i znacząca

Korzyści i nagrody:

Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności

Ubezpieczenie zdrowotne i dentystyczne

Program pomocy dla pracowników

Programy RRSP i TFSA

Tessenderlo Kerley jest częścią Tessenderlo Group, grupy przemysłowej zajmującej się rolnictwem, utylizacją odpadów biologicznych, maszynami, inżynierią mechaniczną, elektroniką, energią oraz dostarczaniem rozwiązań przemysłowych z naciskiem na wodę. Grupa ma siedzibę w Belgii, działa w ponad 100 krajach i zatrudnia ponad 7000 pracowników na całym świecie. W centrum strategii grupy leży przekonanie, żeEvery Molecule Counts Tessenderlo Group dąży do maksymalnego wykorzystania swoich produktów i procesów oraz do dodawania wartości do wszystkiego, co robi. Więcej informacji na temat Tessenderlo Group, jej pracowników i marek można znaleźćna stronie www.tessenderlo.com.

Tessenderlo Kerley, Inc. zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i kandydatom do pracy oraz zabrania wszelkiego rodzaju dyskryminacji i molestowania bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, cechy genetyczne, status chronionego weterana, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich warunków zatrudnienia, w tym rekrutacji, zatrudniania, przydzielania stanowisk, awansów, rozwiązywania umów o pracę, zwolnień, ponownego zatrudniania, przenoszenia, urlopów, wynagrodzeń i szkoleń.

Wszystkie Państwa dane będą traktowane jako poufne zgodnie z wytycznymi dotyczącymi równości szans w zatrudnieniu.