Спеціаліст з обліку кредиторської заборгованості

Опис компанії

Tessenderlo Kerley, Inc.— це група компаній, що об’єднує різноманітні підприємства, які поділяють спільні цінності та бачення. Ми пропонуємо широкий спектр продукції та технологій для сільського господарства, гірничодобувної промисловості, промисловості та сектору водоочищення по всьому світу. Надання якісних послуг цим клієнтам є для нас справжньою пристрастю та зобов’язанням, яке співробітники Tessenderlo Kerley вважають корисним, надихаючим та значущим.

Якщо ви хочете, щоб ваша робота мала позитивний вплив на світ, у якому ми живемо, та прагнете працювати разом з інноваційними, орієнтованими на якість людьми з широким кругозором, то Tessenderlo Kerley — саме те місце, яке вам потрібно.

На посаді спеціаліста з обліку кредиторської заборгованості в компанії Tessenderlo Kerley, Inc. ви будете відповідати за забезпечення роботи відділу обліку кредиторської заборгованості у чотирьох бізнес-підрозділах. Ви станете частиною бухгалтерської команди та підпорядковуватиметеся менеджеру з обліку кредиторської заборгованості. У повсякденній роботі ви будете тісно співпрацювати з двома іншими спеціалістами з обліку кредиторської заборгованості, обробляючи рахунки-фактури, відповідаючи на запити постачальників та внутрішні запити, ведучи точний облік кредиторської заборгованості та забезпечуючи своєчасні платежі в масштабах всієї компанії.

Ідеальний кандидат повинен добре почуватися в динамічному середовищі з великим обсягом роботи; володіти глибокими знаннями щодо всіх етапів процесів обробки рахунків до оплати, включаючи базу даних постачальників та внутрішні механізми контролю; а також мати допитливий та бізнес-орієнтований підхід.

Основні обов'язки (профіль посади):

• Перевіряти, обробляти та вносити рахунки-фактури постачальників точно та своєчасно, включаючи рахунки-фактури, що обробляються через SAP VIM або безпосередньо в SAP.
• Обробляти великий обсяг рахунків-фактур, причому очікуваний обсяг обробки становить приблизно 500 рахунків-фактур на тиждень.
• Своєчасно відповідати на телефонні дзвінки та електронні листи від постачальників та внутрішніх зацікавлених сторін щодо запитів стосовно рахунків-фактур, стану оплати та інших питань, пов’язаних з обліком кредиторської заборгованості.
• Співпрацювати з внутрішніми підрозділами, заводами та відділом закупівель з метою усунення розбіжностей у рахунках-фактурах, зокрема щодо цін, замовлень на закупівлю, затвердження або питань, пов’язаних з прийманням товарів.
• Забезпечувати оновлення основних даних про постачальників шляхом перевірки інформації про постачальників та подання заявок на внесення необхідних змін, включаючи оновлення банківських реквізитів, відповідно до вимог внутрішнього контролю.
• Звіряти виписки постачальників, перевіряти неоплачені рахунки-фактури та усувати розбіжності для забезпечення своєчасних і точних платежів.
• Забезпечуйте супровід процесу оплати, гарантуючи, що рахунки-фактури належним чином перевірені, затверджені та готові до оплати відповідно до процедур компанії.
• Надавати допомогу у складанні звітності щодо кредиторської заборгованості, супроводжувати аудит, брати участь у вдосконаленні процесів та інших спеціальних проектах відповідно до доручень менеджера з кредиторської заборгованості.

Профіль

Основні знання, навички та моделі поведінки:

• Необхідний атестат про повну загальну середню освіту або сертифікат GED; бажано мати диплом про здобуття ступеня молодшого спеціаліста.
• Необхідний досвід роботи у сфері обліку кредиторської заборгованості або у суміжній галузі бухгалтерського обліку не менше 3 років.
• Глибоке розуміння всіх етапів процесів управління кредиторською заборгованістю, включаючи обробку рахунків-фактур, замовлення на закупівлю, запити до постачальників, процеси оплати, основні дані про постачальників та внутрішні механізми контролю.
• Здатний точно та своєчасно розслідувати та усувати розбіжності у рахунках-фактурах.
• Уважний до деталей, організований та здатний професійно поводитися з конфіденційною інформацією.
• Вміє розставляти пріоритети у робочому навантаженні та ефективно працювати в динамічному середовищі з великим обсягом роботи.
• Цікавий, орієнтований на бізнес та готовий зрозуміти вплив діяльності відділу обліку рахунків до оплати на операційну діяльність та рух грошових коштів.
• Досвід роботи з SAP є перевагою, але не є обов’язковим.

Пропозиція

Чому варто приєднатися до Tessenderlo Kerley:

Робота в Tessenderlo Kerley

Чому варто приєднатися до нас?

• Баланс між роботою та особистим життям
• Веселе та корисне середовище
• Навчання, розвиток та робота в команді
• Участь у житті громади/робота з населенням
• Складна і значуща робота

Переваги та винагороди:

• Медичне-стоматологічне-офтальмологічне страхування (низькі страхові внески для працівників!)
• План 401(k) з доплатою в розмірі 1:1 до перших 5% від внесків співробітника
• Внесок роботодавця до пенсійного плану 401(k) на кінець року — до 4 % від річної базової заробітної плати
• Короткострокові заохочувальні премії на основі вимірюваних критеріїв ефективності
• Страхування життя (2-кратний розмір річної базової заробітної плати)
• Оплачувана відпустка та лікарняний, а також 10 оплачуваних святкових днів на рік
• Відшкодування вартості навчання: до 5000 доларів США за календарний рік (не оподатковується)
• Допомога при усиновленні: до 7500 доларів США у вигляді допомоги у вигляді відшкодування витрат
• Оплачувана відпустка по вагітності та батьківству
• Страхування від нещасних випадків та страхування життя під час ділових поїздок
• Гнучкий витратний рахунок
• Програма телемедицини для вас та ваших утриманців
• Страхування на випадок тривалої непрацездатності
• Програма рекомендацій компанії

Компанія Tessenderlo Kerley, Inc. входить до складу Tessenderlo Group Euronext: TESB) — міжнародної промислової групи, яка спеціалізується на сільському господарстві, переробці біологічних відходів, виробництві техніки, машинобудуванні, електроніці, енергетиці та промислових рішеннях у сфері управління водними ресурсами. В основі стратегії Tessenderlo Group переконання, щоEvery Molecule Counts». У всьому, що ми робимо, ми прагнемо ще більше підвищити цінність та додати цінності нашим продуктам і процесам. Для отримання додаткової інформації про Tessenderlo Group, будь ласка, відвідайтеwww.tessenderlo.com.

Tessenderlo Kerley, Inc. забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх співробітників та претендентів на роботу і забороняє дискримінацію та домагання будь-якого виду, незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, віку, статі, національного походження, інвалідності, генетичних особливостей, статусу захищеного ветерана, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності або самовираження, або будь-яких інших характеристик, що захищені федеральними, державними або місцевими законами.

Ця політика поширюється на всі умови працевлаштування, зокрема на підбір персоналу, прийняття на роботу, розподіл посад, підвищення по службі, звільнення, тимчасове звільнення, поновлення на роботі, переведення, відпустки, оплату праці та навчання.